Nie każdy zdaje sobie sprawę z tego, że cały czas trwają pracę nad rozwiązaniami technologicznymi, które mogą doprowadzić do kompletnej rewolucji w naszym życiu prywatnym, ale też w zawodowym. Nie tak dawno, niewiele osób postawiłoby duże pieniądze na to, że za jakiś czas Internet będzie nieodłącznym elementem naszego życia, a dziś mówimy o ekspansji na wręcz globalną skalę. Wiele mówi już przykład rozmów telefonicznych, które sprawiły, że międzyludzka komunikacja mogła wejść na zupełnie wyższy, globalny poziom. Dziś wideorozmowy to element, który wielopłaszczyznowo odmienia nasze życie. Co zrobić, aby skorzystać na tym jak najwięcej? Wystarczy znać zalety rozwiązania, a także wiedzieć, jak wdrożyć je do swojego życia.
Niezależnie od tego, czy mowa tu o standardowej wideo rozmowie, czy też jest to wideokonferencja, w której uczestniczy wiele osób, można wyłonić długą listę zalet, jakie posiada owa technologia. W ogromnej liczbie przypadków, technologia ta nadal nie jest zagospodarowana, chociaż rośnie grono świadomych osób, które dostrzegają jej zalety. Jeśli dobrze poznamy wideokonferencje to na pewno uda się nam odnaleźć sporo możliwości, jak wdrożyć je do swojej pracy.
Czas, pieniądze i ich oszczędność
Każdy zaczyna dostrzegać, że wideokonferencja to oszczędność i wiele gotówki więcej w naszym portfelu. Spora część typowo biznesowych spotkań ma miejsce poza miastem stacjonowania firmy, a czasami nawet konieczne jest opuszczenie granic państwa, kiedy to przedsiębiorstwo o zasięgu międzynarodowym.
Wówczas, musimy mierzyć się z wygórowanymi wydatkami pod kątem diet delegacyjnych, a koniecznością staje się też opłacenie lotów, zakwaterowania oraz wyżywienia. Prowadzi to w końcu do tego, że każde jednorazowe spotkanie kosztuje nas naprawdę powyżej kwoty zdrowego rozsądku. W przypadku wideokonferencji korzystamy z Internetu, za który i tak musimy płacić, a zakup systemu i urządzeń do wideokonferencji to jednorazowy koszt, który z pewnością będzie mógł zwrócić się dość szybko. Zwłaszcza tedy, kiedy takie spotkania organizowane są przez nas z dużą częstotliwością.
Na pewno nie można pominąć tutaj aspektu czasowego, ponieważ zawsze brakuje nam cennych minut. Jeśli nie musimy decydować się na daleką podróż, kwestie organizacyjne itp. możemy liczyć na odzyskanie wiele czasu, który przecież będziemy mogli zagospodarować na realizowanie innych ważnych zadań.
Komunikacja na najwyższym poziomie
Najczęściej stawiamy na telefoniczne rozmowy, kiedy chcemy połączyć się z kimś na odległość. Z drugiej strony, nic nie jest w stanie w 100% oddać wszystkie aspekty standardowej rozmowy w cztery oczy. Jeśli mielibyśmy wskazać najlepszą alternatywę, na pewno będzie to wideokonferencja, a wpływa na to kilka czynników.
Taka komunikacja pozwala na to, abyśmy mogli możliwie najlepiej zrozumieć osobę po drugiej stronie, gdyż w porównaniu do rozmowy telefonicznej, możemy przyswajać komunikaty za pośrednictwem aż dwóch zmysłów. Precyzując – możemy lepiej odczytywać mowę ciała, gesty, ale też wszelkie zachowania pomiędzy słowami.
Samo obserwowanie reakcje jest czymś niebagatelnie ważnym – nie wspominając już o umiejętności słuchania, a także konkretnego odpowiadania na zadane pytania. Pamiętajmy też o tym zwłaszcza wtedy, kiedy pragniemy utrzymać najwyższy poziom skutecznej komunikacji, a to klucz do bezproblemowej współpracy. Wartościowy system wideokonferencji nie jest oczywiście za darmo i jest to pewien koszt, który należy wliczyć w korzyści, jakie uda się uzyskać. To jednak inwestycja, dlatego trzeba mieć to na względzie.
Bariery i ograniczenia, które pokonamy
Dziś praca zdalna nie jest już niczym dziwnym, ponieważ wideokonferencje znacznie ułatwiają to zadanie i problemy komunikacyjne pomiędzy pracownikami oddalonymi od siebie mogą być wyeliminowane. Dodatkowo, pozwala to też przełamywać bariery odległościowe, ale też te związane z dostępnością do innych rynków pracy – z innych miast, czy też krajów.
