Biura wirtualne cieszą się w ostatnim czasie sporą popularnością wśród tych firm, dla których wynajem biura nie jest opłacalny i które pragną wzbudzić większe zaufanie u klientów. Dzięki nim jest bowiem możliwe z jednej strony zdobycie nowego, prestiżowego adresu firmy, a z drugiej biura na godziny, które pozwoli skupić się na pracy i rozwoju biznesu. Jednak wirtualne biuro to dużo szerszy temat, na który składają się różne usługi – jakie? Sprawdźmy?
Biura wirtualne – usługi standardowe
Standardowe usługi, wchodzące w skład oferty na biura wirtualne, to zawsze:
-
wirtualny adres, który będzie widniał na Twoich firmowych dokumentach; jest on bardzo istotnym elementem marketingu, ponieważ zwraca uwagę klientów, a jeżeli jest wystarczająco prestiżowy (np. znajduje się w centrum Warszawy), wyróżni firmę na tle innych,
-
biuro na godziny, umożliwiające coworking – firmy, taka jak www.biurokamienica.pl, poza wirtualnym adresem, udostępniają również przestrzenie biurowe, które można wynajmować w określonych terminach i na odpowiadający klientowi czas – dzięki temu nie będzie Ci potrzebny stały wynajem biura, ponieważ będziesz mógł korzystać z ekskluzywnych wnętrz i wyposażenia wtedy, kiedy zajdzie taka potrzeba.
Jakie usługi dodatkowe może zaoferować wirtualne biuro?
I o ile już usługi podstawowe dają wiele korzyści przedsiębiorcy lub freelancerowi, o tyle te dodatkowe powodują, że jest to usługa jeszcze bardziej atrakcyjna i coraz chętniej wybierana przez klientów. Jedną z najważniejszych usług dodatkowych, jest obsługa korespondencji, która daje Ci pewność, że nie pominiesz jakiejkolwiek wiadomości od swojego klienta – możesz otrzymać ją nawet na swoją skrzynkę mailową.
Co więcej, wynajem wirtualnego biura umożliwi Ci:
-
skorzystanie z kompleksowych usług księgowych, które będą nieodzownym wsparciem dla Twojej firmy – szczególnie pomocne w przypadku pojedynczych przedsiębiorstw, które nie chcą płacić dużych pieniędzy za stałą obsługę księgową,
-
skorzystanie z doradztwa prawnego, podatkowego i finansowego – oczywiście w ramach wybranego pakietu, zawierającego te usługi – dzięki niemu możliwe będzie korzystanie z pomocy przez określoną liczbę godzin, zwykle całkowicie wystarczającą,
-
skorzystanie z usług informatycznych oraz marketingowych, które pozwolą Ci skupić się na podstawowej działalności,
-
możliwość skorzystania z sali konferencyjnych, które pozwolą na spotkania z klientami albo partnerami biznesowymi, a tym samym zwiększenie prestiżu Twojej firmy.
Niektóre firmy, zapewniające biura wirtualne, oferują również pomoc w zakładaniu czy rejestracji spółki – to również warto wziąć pod uwagę, jeżeli dopiero zaczynasz przygodę z biznesem i nie chcesz tracić zbyt wiele czasu na formalności.
Biuro wirtualne – czy warto?
Jak najbardziej, bo jak widać możliwości, jakie daje, jest naprawdę dużo. Wystarczy tylko wybrać pakiet z interesującymi usługami, aby móc cieszyć się w pełni profesjonalną, kompleksową obsługą. Coworking oraz wirtualny adres to dzisiaj bardzo często wybierane rozwiązania, dzięki którym możliwy jest rozwój każdego biznesu.
