Jak Urząd Miasta i Gminy informuje o przetwarzaniu danych osobowych

W komunikacie opublikowanym przez Urząd Miasta i Gminy pojawiło się przypomnienie o prawach mieszkańców związanych z ochroną danych osobowych - informacja dotyczy procedur, kontaktów i zakresu przetwarzania danych w Olkuszu. Dokument ma charakter informacyjny i wyjaśnia, kto odpowiada za dane oraz jakie uprawnienia przysługują osobom, których dane są przetwarzane. Tekst urzędu wskazuje też, gdzie zgłaszać wątpliwości i jak dochodzić swoich praw.

• Informacje o przetwarzaniu danych osobowych - kto jest administratorem i jakie są cele
• Jakie prawa przysługują osobom, których dane przetwarza Urząd Miasta i Gminy
• Gdzie i jak składać wnioski oraz co to oznacza praktycznie

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych - kto jest administratorem i jakie są cele

Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy Olkusz z siedzibą pod adresem Rynek 1, 32-300 Olkusz. Urząd przetwarza dane w celu wypełnienia obowiązków prawnych, realizacji umów oraz na podstawie zgód udzielonych przez osoby, których dane dotyczą. Odbiorcami danych mogą być organy władzy publicznej oraz wykonawcy zewnętrzni przetwarzający dane na zlecenie gminy - wszystko zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy pod numerem telefonu (32) 6260100 (wewn. 209) oraz adresem e-mail [email protected]. W komunikacie zaznaczono także, że dane są przechowywane przez czas niezbędny do realizacji określonych celów, a następnie zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Jakie prawa przysługują osobom, których dane przetwarza Urząd Miasta i Gminy

Urząd przypomina o szeregu praw, z których można skorzystać. Najważniejsze z nich to:

• prawo dostępu do danych - możliwość uzyskania kopii swoich danych;
• prawo do sprostowania danych - poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych informacji;
• prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) - w określonych sytuacjach, np. gdy dane nie są już potrzebne lub osoba wycofała zgodę;
• prawo do ograniczenia przetwarzania - gdy toczy się spór co do prawidłowości danych lub przetwarzanie jest kwestionowane;
• prawo do przenoszenia danych - gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy lub zgody i jest zautomatyzowane;
• prawo do wniesienia sprzeciwu - w sytuacjach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora;
• prawo do cofnięcia zgody - bez wpływu na zgodność przetwarzania dokonanego przed cofnięciem.

Dodatkowo osoby, które stwierdzą niezgodne z prawem przetwarzanie swoich danych, mogą złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Przetwarzanie danych może być obowiązkowe, jeżeli wynika to z przepisów prawa lub z zawartej umowy; w innych przypadkach odbywa się na podstawie wyrażonej zgody. W komunikacie zaznaczono też, że Urząd może przetwarzać dane w sposób zautomatyzowany, jednak nie stosuje profilowania.

Gdzie i jak składać wnioski oraz co to oznacza praktycznie

Praktycznie rzecz biorąc, skorzystanie z przysługujących praw wymaga kontaktu z Urzędem Miasta i Gminy. Najprostsze kroki to:

• wysłać wiadomość e-mail na [email protected] albo zadzwonić pod (32) 6260100 (wewn. 209);
• w treści wniosku wskazać, które prawo ma być wykonane (np. wniosek o dostęp, sprostowanie, usunięcie);
• dołączyć dokumenty potwierdzające tożsamość, jeśli urząd o to poprosi.

Urząd deklaruje realizację obowiązków wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 - RODO. Osoby zainteresowane szczegółami procedur znajdą w komunikacie wykaz podstawowych zasad przetwarzania oraz informacje o okresach przechowywania danych.

na podstawie: Urząd Miasta Olkusz.